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Chargé de Formations au Sein du Département des Formations des Usagers H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Paris 12e - 75

CDD

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Coordonner et dispenser des formations (Licence, Master, formation de formateurs). Quotité indicative : 85 %.
- Participer au recrutement et à la formation des formateurs (tuteurs, chargés de cours, ATER)
- Organiser des formations avec les départements ; préparer, enrichir et mettre à jour des contenus de formations (présentielles et asynchrones), en particulier des formations de M1
- Participer au repositionnement du Département des formations des usagers dans le cadre de la nouvelle offre de formation 2025 de l'université
- Développer l'offre de formations à la carte en collaboration avec les équipes pédagogiques des UFR
- Assurer le service « Biblio-express »
- Participer à la gestion quotidienne des formations présentielles : gestion des salles de formation, accueil des groupes, approvisionnement du stock de questionnaires et de documents
- Former des usagers de tous niveaux (présentations de rentrée, remplacement de formateurs, formations à la demande, etc.) en présentiel et en distanciel
- Suivre et diffuser les plannings de formation, gérer des calendriers et des inscriptions en ligne
- Communiquer avec les usagers et services partenaires par mail, téléphone, entretien, etc.
- Contribuer à la rédaction des bilans et statistiques (relevé d'indicateurs) et à l'évaluation des formations
- Mettre à jouer la banque de question servant à l'évaluation des étudiants

2. Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture. Quotité 15%.
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
- Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l'accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
- Mener des recherches bibliographiques

Le profil recherché

Connaissances :
- Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique
- Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre
- Systèmes d'information et société de l'information
- Maîtriser la langue française (syntaxe, grammaire, conjugaison)
- Être à l'aise avec l'outil informatique (bureautique, Zotero, autres outils utiles pour les formations (Wooclap, Genial.ly, screencast, etc.)
- Catalogues des bibliothèques (BSN, Sudoc) et les bases de données de LSH
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics
- Concevoir, mener et évaluer des formations sur des objectifs spécifiques et pour un public donné
- Dialoguer avec différentes catégories d'acteurs (collègues, étudiants, enseignants-chercheurs, personnel administratif des composantes)
- Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
- Faire appliquer les règles de sécurité
- Gérer un groupe d'apprenants

Compétences comportementales :
- Aisance pour la prise de parole en public
- Sens du service public
- S'adapter et faire preuve d'initiatives en cas de situations imprévues
- Aisance relationnelle, accessibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, ponctualité

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Salaire brut estimé

33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heure

Estimation haute

41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heure

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Chargé de Formations au Sein du Département des Formations des Usagers H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Paris 12e - 75
CDD

Publiée le 25/04/2025 - Réf : 2025-1905076

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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