Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Departemental des Vosges H/F Fonction publique Territoriale
Épinal - 88 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Réceptionner, enregistrer les prélèvements et gérer les dossiers des différents partenaires liés aux demandes d'analyse
- Assurer la gestion financière des pôles Hygiène Alimentaire et Santé Animale en tant que Régisseur des Recettes et d'Avance
- Orienter et renseigner les clients du laboratoire, les partenaires institutionnels et financiers
Missions financières et comptables :
Régie de Recettes :
. Réceptionner et assurer la gestion des encaissements de factures suivant différents modes de règlement (chèques, espèces, virements)
. Etablir des tableaux de synthèse et de suivi des encaissements
. Traiter des virements sur Hélios, des envois de chèques à Lille et des versements d'espèces
. Assurer la transmission de la régie de recettes sur Xparaph
Régie d'Avance :
. Gérer des petites dépenses du laboratoire
. Assurer la gestion du carnet de chèques et de la carte bancaire destinés aux dépenses (avec délégation de signature)
. Etablir des tableaux de synthèse et de suivi des dépenses
- Assurer le suivi des impayés avec mise en place des rappels et instruction des mises en recouvrement (sur Xparaph)
- Assurer les demandes d'engagements, d'émission de titres et mandats formulées par la Paierie Départementale et le Service des Finances
Missions de gestion administrative :
- Assurer la réception et l'enregistrement des prélèvements d'Hygiène alimentaire et de Santé Animale, et assurer l'édition et envoi des résultats d'analyse ainsi que la facturation sur le logiciel métier Diplabo
- Assurer la gestion des conventions et avenants suite aux demandes d'analyses spécifiques des clients
- Assurer la gestion des tournées de collecte de prélèvements alimentaires (informations aux clients, établissement des fiches de planification des tournées et édition des demandes d'analyses)
* Activités spécifiques :
- Transmettre les factures sur Chorus Pro
- Assurer la gestion administrative et financière de la subvention, aides aux éleveurs en collaboration avec le GDS
- Assurer le binômage du gestionnaire administratif et technique.
- Assurer la mission de correspondant RH
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
SAVOIR
* Fonctionnement, activités, circuits, procédures et partenaires du service
* Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Techniques et outils de communication
* Logiciels de bureautique
* Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
* Utilisation du logiciel métier Diplabo (Enregistrement, facturation, extraction de données...)
* Utilisation des applications : Xparaph, Hélios, Chorus pro
SAVOIR FAIRE
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* S'adapter aux urgences et imprévus
* Gérer les priorités
* Détecter les situations d'urgences sanitaires
* Transmettre les informations aux responsables et techniciens
* Travailler en équipe
SAVOIR ETRE
* Sens de l'écoute, diplomatie, patience et discrétion professionnelle
* Autonomie, adaptabilité, polyvalence, esprit d'équipe
* Rigueur et organisation, méthode et esprit d'initiatives
* Sens du service public et du service rendu
- Épinal - 88
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Cadre administratif et financier
- Job Administratif
- Job Remiremont
- Job Vittel
- Job Gérardmer
- Job Neufchâteau
- Job Mirecourt
- Job Rambervillers
- Job Contrexéville
- Job Saint-Dié-des-Vosges
- Job La Bresse
- Job Le Thillot
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Cadre administratif et financier
- Entreprises Épinal
- Job Fonction publique
- Job Cadre
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Fonction publique Épinal
- Job Collectivités Épinal
- Job Fonction publique territoriale Épinal
- Job Public Épinal
- Job Cadre Épinal
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}