Secretaire Assistant H/F Agence de l'eau Seine-Normandie
Sens - 89 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) de service intervient en appui de l'ensemble des métiers du service.
Assure la gestion des courriers du service :
- Enregistrement, traitement, transmission, suivi et archivage des courriers avec l'application dédiée AIRS courrier;
- Assure les relances périodiques et réglementaires (mailings liés aux paiements des aides et aux redevances)
Assure la gestion de la vie du service :
- Gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning de congés, organisation de la réunion de service
Pour l'instruction des redevances :
- Il/elle est en appui des chargés d'aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis.
Pour l'instruction technique des aides :
- Il/elle Est garant de la bonne gestion de l'instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures)
- Assure l'instruction des avenants de prolongation de délais dans le logiciel dédié
Pour l'instruction financière des aides :
- Assiste l'instructeur de gestion financière pour le suivi administratif des dossiers de paiements (notamment constitution des dossiers financiers papier et dématérialisé, édition des courriers de relance et publipostage, participation à l'archivage annuel)
- Participe à la continuité du service administratif, en assurant l'intérim des 2 autres assistantes de la direction
- Contribue au bon fonctionnement de la direction en participant aux événements de communication (forum, journée thématique...)
- Peut être chargé(e) d'élaborer et de proposer des outils visant à faciliter et améliorer le fonctionnement du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Conditions de recrutement
Non titulaires :
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l'eau, les candidats devront justifier soit d'un titre ou diplôme de premier cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme équivalent.
Non titulaires internes :
Les candidats en CDI à l'agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires :
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Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d'administration et de contrôle du développement durable.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sens - 89
- Fonctionnaire
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