Secrétaire Général de Mairie - Commune de Marchesieux H/F Fonction publique Territoriale
Marchésieux - 50 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Marchésieux située à proximité de Périers compte 720 habitants, recherche un ou une secrétaire général(e) de Mairie pour remplacer le départ en retraite de l'agent en place. La collectivité compte 7 agents : médiathèque (1), technique (3), surveillance cantine (2) et administratif (1). Le contrat proposé est à temps complet de 35h. Une période de tuilage avec la secrétaire générale de Mairie titulaire est prévue du 01/10/2025 au 31/12/2025.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : mandats, titres, déclarations de TVA, impôts sociétés,
6 - Gestion des paies, absences, des plannings, DSN, contrats de travail,
7 - Suivi des plannings réservations de la salle des fêtes, du congélateur public,
8 - Gestion du funéraire (logiciel cimetière, concessions),
9 - Gestion des locations immobilières et foncières,
10- Suivi affichage et communication.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaitre les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l'Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Méthodes et rigueur;
- Autonomie et initiative;
- Disponibilité et dynamisme.
- Marchésieux - 50
- Fonctionnaire
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