Secrétaire Direction des Soins H/F Association Hospitalière de Bretagne
Plouguernével - 22 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :
- Dans le cadre d'un mi-temps du 21 au 31 juillet 2025
- Puis dans le cadre d'un temps plein du 01 août au 07 septembre 2025.
Missions :
Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.
Objectifs :
- Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat
- Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe
- Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
Activités techniques :
- Accueillir les personnes
- Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.
- Tenue de l'agenda, des rendez-vous.
- Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins
- Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH
- Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.
- Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.
- Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement.
Rémunération selon CCN51
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection des candidats en fonction des prérequis du poste
-
Echange téléphonique RH et/ou manager
-
Entretien RH et/ou manager
-
Réponse à tous les candidats
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat
Ressources Personnelles
- Autonomie
- Capacité à communiquer
- Discrétion
- Rigueur, précision
- Hiérarchisation des priorités
Connaissances exigées dans le poste
Logiciels : Word - Excel - e-connection
Compétences méthodologiques et transversales
- Expression écrite et orale
- Gestion, traitement, circulation de l'information
- Organisation, gestion
- Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB
- Respect des procédures, des protocoles et des consignes
Ref : 0ayg3xu0hi
Raisons de nous rejoindre
-
27 CP / 15 RTT / 11 jours fériés + 1 pont offert par l'employeur
-
Prime décentralisée, 5% de la rémunération brute annuelle en décembre
-
Chèques vacances offerts (270€ + 40€ par enfants de 4 à 18 ans)
-
Nombreuses offres proposées par le CSE
-
Mutuelle employeur (avec participation employeur et CSE)
-
Ancienneté reprise à 100% ou à 75% selon métier exercé
-
Service Formation en interne / mobilité professionnelle active
Bienvenue chez Association Hospitalière de Bretagne
L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.
- Plouguernével - 22
- CDD
Pour les postes éligibles :
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