Assistant de Direction H/F Triangle Solutions Rh
Saint-André-lez-Lille - 59 CDI- 14 - 19 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F//
MISSIONS
- Rédige des courriers et/ou courriels
- Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents
- Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
- Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs
- Prépare et met en forme des documents et/ou présentations
- Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
- Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires
- Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer
- Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
- Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion
- Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
- Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing
COMPETENCES
- Maîtrise l'orthographe et la syntaxe
- Connaît les techniques de secrétariat
- Sait rédiger des courriers et des documents administratifs
- Applique les règles d'usage et les procédures administratives
- Maîtrise les logiciels bureautiques courants
SAVOIR-ETRE
- Est autonome, disponible, ponctuel et assidu
- Est courtois, à l'aise dans les relations (internes/externes)
- A une bonne présentation
- Est rigoureux dans le travail
- Sait rendre compte
- Sait communiquer
- Sait planifier
- Est organisé
- Sait gérer son stress
- Sait travailler en équipe
- Sait organiser, gérer des priorités et anticiper
- A un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Triangle Solutions Rh
REGIONAL INTERIM & R INTERIM, tout est dans le nom mais qui sommes-nous, vraiment ? Des équipes à votre écoute animées par la même envie : vous rencontrer.
Vous avez du potentiel, c'est sûr ! Comptez sur nous pour le révéler. Concrètement ça veut dire quoi ?
S'intéresser à vous, découvrir votre expérience, repérer vos compétences, tout ça pour faire la différence. Ensemble, provoquons les opportunités et lancez-vous à nos côtés.
- Saint-André-lez-Lille - 59
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Dunkerque
- Emploi Lille
- Emploi Valenciennes
- Emploi Cambrai
- Emploi Douai
- Emploi Maubeuge
- Emploi Hazebrouck
- Emploi Tourcoing
- Emploi Saint-Amand-les-Eaux
- Emploi Caudry
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Saint-André-lez-Lille
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}