Assistant Administratif Travaux H/F La-Ser
Saint-Baldoph - 73 CDI- 24 094 - 28 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise
BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche.
Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions.
Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe.
Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours !
Poste
Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations.
Détail des missions :
Gestion administrative :
Suivi administratif des dossiers travaux : gestion des commandes, des contrats, des factures, de la sous-traitance et des demandes de permis de construire.
Gestion et archivage de la documentation technique liée aux chantiers.
Planification et organisation des réunions.
Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus précis et synthétiques.
Communication régulière avec les différents interlocuteurs internes et externes (en physique, par mail et téléphone).
Support opérationnel :
Assistance aux chargés d'opérations et au futur responsable travaux.
Assistance à la planification et au suivi des interventions sur site, du lancement du projet jusqu'à sa finalisation.
Reporting et analyse financière :
Suivi des budgets des travaux et mise à jour des tableaux de bord.
Reporting sur l'activité du service technique et bâtiment.
Analyse et mise en forme des chiffres.
Conditions de poste
Poste basé à Saint-Baldoph - CDI 39h/semaine
Statut Agent de Maîtrise
Rémunération : entre 24K€ et 28K€ brut annuel
Horaires de travail du lundi au vendredi
Semaine à 4.5 jours ou alternance 1 semaine à 4 jours/1 semaine à 5 jours
5 semaines de congés payés et 5 RTT
Télétravail possible
Profil
Vous êtes issu(e) d'un BTS Support à l'action Managérial, d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ou d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous avez déjà occupé un poste administratif ou d'assistanat polyvalent. Une première expérience dans le milieu du BTP serait un plus.
Vous maitrisez Excel (TCD, Graphiques et formules de base)
Vous maitrisez PowerPoint pour réaliser des présentations
Vous maitrisez Outlook
Nous recherchons avant tout, un savoir être :
Vous êtes proactif(ve) ? Naturellement à l'aise dans la communication verbale et non verbale ?
Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités ?
Autres informations
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :
Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 Euros par mois dont 60% pris en charge par l'employeur
Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
Mutuelle & Prévoyance
Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc.)
Une prime de participation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Baldoph - 73
- CDI
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