Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F 2H Interim
Chennevières-lès-Louvres - 95 CDI- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CLEMAJOB recherche pour un de ses clients spécialisés dans l'entreposage et services auxiliaires des transports un Gestionnaire administratif et comptable pour effectuer des formalités administratives générales, de la comptabilité et du contrôle et suivi du budget avec établissement de rapports, entre autres.
Vos missions seront les suivantes :
- Administration générales :
- Gestion des contrats
- Gestion des entrepôts et des approvisionnements.
- Gestion des achats et des commandes
- Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes.
- Administration & comptabilité :
- Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition.
- Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.).
- Gestion de la mise à jour des rapports administratifs.
- Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe).
- Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs).
- Gestion de la petite caisse et établissement de rapports
- Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise.
- Vérification mensuelle du règlement de la TVA.
- Voyages d'affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage
- Contrôle et rapports
- Responsable de l'examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d'affaires ou au budget.
- Aider à la préparation des états financiers avec l'aide du département des finances de l'UB Espagne et de conseillers externes.
Horaires en journée, du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - POSTE SIMILAIRE
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, CONNAISSANCE DE LA REGLEMENTATION COMPATABLE, SAP R3,SAP 4HANA, CONNAISSANCE DES TAXES LOCALES
Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chennevières-lès-Louvres - 95
- CDI
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