Responsable des Services Généraux H/F Conseil National de l Ordre des Pharmaci
Paris - 75 CDI- 3 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'organisation
L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens biologistes etc.). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l'Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, Finances, Informatique, etc.) travaillent pour tous les Conseils.
Le poste
Rattaché-e au Directeur administratif et financier, vous supervisez et coordonnez l'ensemble des services généraux, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement du changement et l'amélioration continue de des environnements de travail.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Management d'équipe
- Structurer une organisation stable et qualitative
- Encadrer l'équipe au quotidien
2. Gestion des bâtiments (14 sites)
- Piloter les projets d'aménagement, de rénovation et d'entretien
- Accompagner les conseils régionaux dans la gestion de leurs sites
- Suivre la maintenance préventive et corrective des bâtiments
3. Sécurité et prévention
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Mettre en oeuvre les obligations réglementaires
- Coordonner les plans d'évacuation et les exercices de sécurité
4. Services aux collaborateurs et élus
- Superviser les services de restauration, la gestion des salles de réunion
- Gérer les prestations externalisées de nettoyage, d'hôtesse d'accueil et de sécurité
- Optimiser l'occupation des espaces et les aménagements de bureaux
- Gérer les déménagements et installations pour les nouveaux collaborateurs
5. Développement durable et responsabilité environnementale
- Promouvoir les meilleures pratiques environnementales au sein de l'entreprise
Superviser les programmes de gestion des déchets et d'efficacité énergétique
6. Gestion de projets
- Finaliser le projet de rénovation du siège, en lien avec un prestataire externe
- Piloter la rénovation du second site parisien (Paris 17e) avec l'appui d'un AMO
- Piloter les futurs projets
7. Suivi administratif et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des services généraux
- Contribuer à l'élaboration d'un plan d'investissement pluriannuel
- Gérer les contrats et marchés publics
- Assurer la gestion des assurances, le pilotage des prestataires, et l'élaboration de procédures
- Elaborer des tableaux de bord de suivi d'activité
Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Conseil National de l Ordre des Pharmaci
L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.
Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.
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