Secrétaire Médicale - Consultations Ext de Médecine - Anesthésie H/F Hopital Nord Franche Comte
Trévenans - 90 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
VOS MISSIONS
- Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance
- Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.)
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
ACTIVITES
Fonction d'accueil
- Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé,
- Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications.
Fonction gestion
- Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion,
- Importation des documents dans le DPI par numérisation,
- Répondre aux demandes des médecins,
- Gestion des consultations externes,
- Gestion des examens des patients.
Fonction frappe et informatique
- Traitement des courriers,
- Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers,
- Saisie NGAP,
- Saisie actes CCAM,
- Formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM.)
- Fonction planification
Gestion des rendez-vous des agendas des médecins,
- Gestion des consultations et des programmations aux blocs opératoires, des patients
Divers
- Gestion des fax, des mails.
VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
- Prérequis :
o Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil,.)
o Bonne connaissance de la terminologie médicale
o Bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
o Bonne technicité informatique
APTITUDES
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir gérer son stress
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
OBLIGATIONS
- Respect du secret professionnel
- Respect des procédures en vigueur au sein de l'HNFC et du Pôle
- Tenue professionnelle adaptée
CONTRAT
- CDD 3 mois, renouvelable sur appréciation de l'encadrement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Hopital Nord Franche Comte
Fiche de poste sur site http://www.hnfc.fr/
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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