Agent de Gestion Administrative H/F Mairie de Biarritz
Biarritz - 64 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil.
Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico.
Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM.
Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers).
Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes).
Missions spécifiques
Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents.
Traitement des demandes selon leur degré d'urgence.
Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande.
Utilisation du logiciel CIVIL pour :
la saisie de bons de commande
le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux
Ressources Humaines :
Gestion des congés sur HOROQUARTZ
Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers)
Lien direct avec les RH : arrêts maladie, accidents de travail
Suivi des tableaux de bord
Participation ponctuelle à la création de prestations et au suivi de manifestations via le logiciel ASTECH.
Relations de travail
Hiérarchie directe : Responsable du Centre Technique Municipal
Fonctionnels : Chefs de service et Chefs de cellule de la Direction
Conditions de travail
Horaires fixes :
Lundi au jeudi : 7h45 - 12h15 / 13h15 - 17h00
Vendredi : 7h45 - 12h15
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires - RTT
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Biarritz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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