Employé Administratif et d'Accueil H/F Triangle Solutions Rh
Saint-André-lez-Lille - 59 CDI- 12 - 13 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TRIANGLE SOLUTIONS RH recherche pour un de ses clients un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF ET D ACCUEIL H/F
MISSIONS
Accueil de l'entreprise
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Réalisation de travaux administratifs courants d'une entreprise
- Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
- Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
- Trier et traiter les mails et le courrier
- Classer et archiver les informations et les documents.
Administration des ventes
- Saisir et transmettre les devis
- Créer des DICT
- Organiser le suivi des documents
- Etablir et envoyer les courriers
- Respecter les échéances
- Contribuer au bon relationnel avec les clients/fournisseurs
Administration des services
Cet emploi est accessible avec un Titre professionnel de niveau3(CAP/BEP) ou niveau4 (BacPro) ou expérience(s)professionnelle(s)significative(s)ensecrétariat, bureautique.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Triangle Solutions Rh
REGIONAL INTERIM & R INTERIM, tout est dans le nom mais qui sommes-nous, vraiment ? Des équipes à votre écoute animées par la même envie : vous rencontrer.
Vous avez du potentiel, c'est sûr ! Comptez sur nous pour le révéler. Concrètement ça veut dire quoi ?
S'intéresser à vous, découvrir votre expérience, repérer vos compétences, tout ça pour faire la différence. Ensemble, provoquons les opportunités et lancez-vous à nos côtés.
- Saint-André-lez-Lille - 59
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