Secrétaire de Mairie H/F MAIRIE de BOUTIERS-SAINT-TROJAN
Boutiers-Saint-Trojan - 16 CDI- 1 805 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet.
Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie.
Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
4 - Animer les équipes et organiser les services.
5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Certaines missions vous incomberont spécifiquement :
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueil et renseignement de la population :, Assister et conseiller les élus, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Documenter un problème public, Gérer les ressources humaines, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Boutiers-Saint-Trojan - 16
- CDI
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