Assistant Administratif H/F CNRS

Détail du poste

Réaliser des actes administratifs dans le domaine du recrutement d'agents de la fonction publique au sein du CNRS.
Activités
- Gérer les actes administratifs liés aux concours et examens (convocations, notifications des résultats, affectations, réponse aux recours)
- Traiter les dossiers de candidatures
- Planifier et organiser les réunions de jurys et en assurer la logistique
- Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l'établissement
- Informer et accompagner dans leurs démarches les candidats et candidates aux concours et examen
- Répondre aux sollicitations des membres de jury
- Appliquer la réglementation sur le recrutement dans la fonction publique
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi du service
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
- Rédiger des notes, courriers, documents de synthèse, compte-rendu d'activité
- Saisir les informations dans les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services de la DRH, les services des autres directions de l'Établissement, les services de ressources humaines en région

Compétences
Savoirs :
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants (Messagerie, Word, Excel, PowerPoint...)
- Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d'un dossier administratif
- Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
- Avoir une pratique des logiciels et applications de gestion liés recrutement
- Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française

Savoir-faire :
- Être force de proposition et autonome dans l'organisation de son travail
- Être polyvalent, méthodique et rigoureux
- Faire preuve de patience et d'écoute face aux candidats et membres de jurys
- Savoir planifier et anticiper, être bien organisée
- Maîtriser les contraintes, les urgences et respecter les délais
- Savoir rédiger des documents, courriers, notes, synthèses, compte rendu
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Avoir le sens de l'accueil et du service

Contexte de travail


La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au Service Recrutement et Intégration (SERI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en oeuvre la politique de recrutement et d'intégration des agents dans l'établissement. Il est composé d'une équipe de 16 personnes réparties sur 2 sites, l'une au siège à Paris et l'autre en région parisienne, dans l'Essonne, à Gif sur Yvette. Ce service utilise plusieurs applications informatiques RH différentes liées au recrutement. Il traite notamment plus de 20 000 dossiers de candidatures par an et interagit avec plus de 2000 membres de jury au cours de l'année.
L'assistant ou l'assistante administrative travaille à la fois sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et de son adjointe, et en coordination avec les chargées de pilotage des différents concours et examens.

Le poste est situé sur le campus CNRS de Gif sur Yvette. Il permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS. Un parking gratuit est mis à la disposition des agents ainsi qu'un restaurant d'entreprise.