Assistant·e de Direction - Pôle Personnes Âgées 100% H/F VYV 3 Pays de la Loire
Nantes - 44 CDDSuper recruteur
- 28 000 - 30 000 € / an
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le Pôle Personnes Âgées (PA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD afin de soutenir ses Directions opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs activités et le pilotage de projets stratégiques.
Missions principales : 1. Organisation de la vie professionnelle de la Direction :
- Gestion de l'agenda et des plannings (rendez-vous, réunions, congés des cadres).
- Filtrage des appels, gestion des courriers et organisation des déplacements.
- Planification des réunions annuelles.
2. Coordination des informations internes et externes :
- Accueil téléphonique de qualité.
- Récupération, synthèse et transmission de données (ex. : enquêtes ANAP, enquêtes flash).
- Appui à la relation avec les familles.
3. Gestion de dossiers et de projets spécifiques :
- Suivi administratif, logistique et budgétaire.
- Rédaction de comptes rendus, consolidation de retours de réunion.
- Gestion d'appels à projets (ex : ARS).
- Préparation de réunions thématiques.
4. Appui administratif et logistique :
- Saisie des données dans les outils dédiés (octime...)
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Coordination des événements festifs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si candidature pré-sélectionnée : échange téléphonique avec le recruteur
-
Si échange téléphonique concluant : entretien
-
Pour les postes managériaux : test et second entretien
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences requises : Savoir-faire métier :
- Rédaction claire et synthétique de notes, comptes rendus, documents.
- Capacité à organiser et prioriser les informations.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'anticipation et rigueur dans la gestion administrative.
- Organisation d'événements et de déplacements.
Savoir-être :
- Confidentialité et discrétion.
- Excellente expression écrite et orale.
- Écoute active, diplomatie, réactivité.
- Capacité d'adaptation, autonomie, sens du service.
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe.
Ref : sly2ldf3f0
Raisons de nous rejoindre
-
Aide à la mobilité douce
-
Prise en charge de 75% des frais de transports publics
-
Mutuelle d'entreprise
-
Tarifs préférentiels dans les centres Écouter Voir de la région
Bienvenue chez VYV 3 Pays de la Loire
Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Nantes - 44
- CDD
Pour les postes éligibles :
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