Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Matériel Soudure

Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique.

Les missions :

Suivi des tâches administratives :
- Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables.
- Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs.
- Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information.
- Archiver les données et documents administratifs.

Gestion des comptes clients et fournisseurs :
- Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP.
- Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel.

Suivi des tâches comptables :
- Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements).
- Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable.
- Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable.
- Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable.
- Comptabiliser les notes de frais.

Suivi de la trésorerie :
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel).
- Suivi des paiements fournisseurs et clients, effectuer les relances si nécessaire.
- Enregistrement des régulations des paiements issus du site E-Commerce (Hero, Alma, Paypal)

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent ?
Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ?
Maîtrisez des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous maîtrise des outils de gestion et de comptabilité comme SAGE et EBP ?
Possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale et le sens de l'organisation ?
Un bon niveau d'Anglais serait un vrai atout !