Assistant de Direction - le Grand Chalon H/F Fonction publique Territoriale
Chalon-sur-Saône - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste d'Assistante a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Organisation permanente de l'agenda du Président :
- Vous organisez l'agenda et prenez des rendez vous en fonction
des priorités ;
- Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
- Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports,
- Vous organisez les déjeuners de travail ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous rédigez des courriers et notes,
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous;
Suivi des projets et activités de la direction :
- Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires,
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d'activités de la direction,
- Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence;
Accueil téléphonique et physique :
- Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l'interlocuteur compétent si
nécessaire en adaptant votre discours,
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers
informatiques.
Organisation et planification de réunions :
- Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant
la réunion.
Le profil recherché
- Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles
d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chalon-sur-Saône - 71
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