Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Fontenay sur Eure H/F Fonction publique Territoriale
Fontenay-sur-Eure - 28 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec l'Équipe Municipale, le/la Secrétaire générale de Mairie (SGM) met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le/la SGM sera également en charge de la coordination des grands projets structurants de la commune. Le/la SGM dispose d'une expérience significative en matière de management, de gestion des collectivités locales, de gestion financière.
* Gestion administrative et budgétaire :
- Rédaction des courriers, convocations, compte-rendu, procès-verbaux, délibérations et actes administratifs
- Passation des marchés publics de travaux, fournitures et services (rédaction / lancement / analyse des offres / notification)
- Préparation et suivi de l'exécution du budget (M57)
- Organisation des réunions du Conseil municipal, d'adjoints, commissions...
- Suivi des emprunts
- Gestion de la paye
- Gestion des dossiers d'assurances et sinistres
- Recherche de subventions, montage des dossiers et suivi des demandes
- Gestion des biens communaux
* Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Préparer et organiser les élections
- Organiser et participer aux commissions de contrôle (en matière électorale)
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gestion des manifestations
- Participer aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
* Assistance et conseil aux élus :
- Elaborer et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal
- Conseiller les élus
* Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.)
- Gérer la formation des agents
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation)
- Suivre l'absentéisme, les dossiers d'assurance statutaire
- Planifier les congés, gérer les absences
* Accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer les réclamations des administrés
* Autres activités :
Correspondant CNAS
Assistante de prévention
Coordonnateur pour le recensement de la population
Le profil recherché
* Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
* Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
* Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
traitement indiciaire du grade d'attaché + RIFSEEP
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