Adjoint en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Talence - 33 CDD- 1 925 - 2 270 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons une adjointe en gestion administrative.
Activités principales :
L'adjointe en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique.
Plus précisément, il s'agira de :
# Gestion administrative courante
· Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.)
· Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails
· Classer, archiver, et organiser les documents administratifs.
# Support à la gestion financière et comptable
· Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériel
· Participer à la gestion des budgets alloués au laboratoire
· Saisir des données dans des logiciels de gestion (comme GFC, GESLAB).
# Soutien logistique aux équipes scientifiques
· Aider à la mise en forme et à la diffusion de documents administratifs ou scientifiques
· Assister dans les démarches administratives liées aux recrutements (ZRR, stagiaires, doctorants, post-doctorants)
· Gérer les dossiers de mission (ordres de mission, remboursements de frais)
· Aider à l'organisation logistique (organisation de séminaires, événements)
· Veiller à l'approvisionnement en consommables (bureautique, laboratoire, etc.)
Le profil recherché
Vos atouts / vos talents :
Au-delà d'une première expérience en gestion administrative qui serait appréciée, nous recherchons une personne :
· Qui maîtrise les outils bureautiques (Pack Office et messagerie);
· Qui dispose de qualités organisationnelles (sens des priorités, respect des délais;
· Qui travaille avec rigueur et fiabilité;
· Enfin, qui détient des qualités relationnelles (accueil, diplomatie, travail en équipe).
Infos complémentaires
1925 à 2270 brut mensuel
- Talence - 33
- CDD
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