Chargé de l'Évènementiel - Commune de Saint Pierre Quiberon H/F Fonction publique Territoriale
Quiberon - 56 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent (e) aura pour missions principales :
Conception, planification et mise en ½uvre des événements municipaux et associatifs
Organisation et le suivi administratif des événements communaux (culturels, sportifs, patrimoniaux...).
Communication associée à l'ensemble de l'évènementiel
Activités Evènementiel :
* Conçois, planifie et met en ½uvre les événements municipaux et associatifs
* Organise, coordonne et réalise la communication de l'évènementiel
- Concerts saison estivale : gestion administrative, accueil des intervenants, gère les achats alimentaires, la restauration (service, nettoyage, rangement) des groupes
- Organise et coordonne les compétitions sportives sur la commune
- Suis les stocks et réserve des boissons
- Aide à la préparation budgétaire en lien avec l'adjointe aux animations et à l'évènementiel
- Rédige et transmets les demandes de matériels en lien avec les services techniques,
- Fait les déclarations sociales (GUSO...), SACEM
- Rédige et transmets les demandes de préparation de salles en lien avec les services techniques
- Organise les cérémonies commémoratives en lien avec les services municipaux et le représentant des associatives patriotiques
- Rédige les arrêtés de festivités (circulation, occupation du domaine public) en lien avec le service de la police Municipale
- Demande de devis, prépare et transmets les bons de commande aux services concernés
- Participe, rédige et assure la frappe de comptes rendus de la commission municipale associée
Activités Associatives :
* Conseille et accompagne les acteurs associatifs sur l'organisation d'événements
* Reçoit, oriente, informe et accompagne les associations et les usagers
- Gère les demandes de dossiers de subventions en lien avec l'évènementiel
- Gère et suis les opérations « commerciales » non lucratives en lien avec l'animation de la commune (vente de sapins de Noël, planche de surfs auprès des acteurs économiques)
- Gère la planification, l'affichage, les invitations (commémorations, v½ux du Maire, etc), ainsi que les prêts et les locations de salles et/ou matériels, rédige les conventions afférentes en lien avec les services techniques, etc.
Le profil recherché
Savoirs (connaissances) :
o Statut de La Fonction Publique, de l'agent et de l'élu local
o Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
o Connaissance générale en communication institutionnelle
o Maîtrise des outils bureautique office 365
o Maîtrise des outils de communication
Savoir-faire (compétences) :
o Savoir gérer les conventions de réservations de salles
o Rédaction et transmission des demandes
Savoir être (comportement) :
o Savoir respecter la confidentialité et être discret
o Savoir être organisé et méthodique
o Savoir gérer les situations de pics d'activités
o Savoir être réactif
o Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
o Savoir travailler seule ou en équipe et relayer les informations
PERMIS B INDISPENSABLE
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Estimation basse
33 300 € / an 2 775 € / mois 18,30 € / heureSalaire brut estimé
38 300 € / an 3 192 € / mois 21,04 € / heureEstimation haute
45 500 € / an 3 792 € / mois 25,00 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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