Assistant Administratif - Régisseur Petite Enfance - Brignais H/F Fonction publique Territoriale
Brignais - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Brignais, commune de presque 13 000 habitants, recrute au sein de sa Direction Enfance, Jeunesse, Sport et Vie Associative un assistant administratif et régisseur pour le secteur Petite Enfance.
L'assistant(e) administratif(-tive) assure la gestion de la régie Petite Enfance et la suppléance de la régie Périscolaire, l'accueil du public scolaire, périscolaire et crèche (physique, téléphonique, électronique), les inscriptions et encaissements scolaires et périscolaires, et assure un soutien administratif à la Direction Enfance Jeunesse Sport et Vie Associative.
I. Régie unique de recettes des crèches (collective et familiale)
- Établir la facturation tous les débuts de mois
- Vérifier les factures avec les directrices ainsi que les pointages transmis, les renseigner dans le logiciel et éditer la facturation
- Encaisser les factures tout au long du mois réglées par différents types de paiement
- Clôturer la régie en fin de mois : encaisser la totalité des règlements, éditer les états de clôture, les transmettre au service financier, puis déposer mensuellement les fonds à La Poste
- Suivre les impayés et effectuer des comptes-rendus de l'activité de la régie
- Assurer la continuité et la suppléance de la régie Petite Enfance
II. Accueil et renseignement des usagers du « Guichet Enfance »
- Assurer un accueil physique et téléphonique en binôme avec l'assistante administrative / régisseur
- Vérifier et saisir informatiquement les dossiers scolaires et périscolaires sur le logiciel CIRIL Enfance
III. Tâches administratives diverses au sein de la direction
- Tenir l'agenda du Directeur Enfance Jeunesse Sport et Vie Associative
- Planifier les réunions et rendez-vous avec les partenaires internes et externes
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions
- Diffuser les courriels des boîtes Petite Enfance, Education et Portail Famille
- Mettre à jour les formulaires mis à disposition et gérer les affichages internes et externes
- Passer les commandes de petites fournitures pour la DEJSVA et gérer l'espace de rangement
- Centraliser et transmettre les besoins d'intervention technique de l'Annexe, et assurer le suivi
- Être en appui sur diverses tâches administratives de la direction
Le profil recherché
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Savoir être en présence du public
- Rigueur et bienveillance
- Ponctualité
- Capacité à être bien informé(e) et avoir une connaissance à jour de l'environnement des activités de la DEJS
- Implication dans la Direction pour bien renseigner les usagers
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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