Chargé de Coordination Administrative et Financière Ise 002 H/F Fonction publique Territoriale
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le SIAAP recherche une/un Chargé(e) de coordination administrative et financière.
Poste basé à Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).
Intégrée au sein de DISE, la Mission Réglementation, Partenariats et International (MRPI), est rattachée au
Directeur Délégué et se positionne en appui des trois directions à dimension technique :
- La Direction Environnement (DE)
- La Direction Innovation (DI)
- La Direction Etudes Stratégiques et Prospectives (DESP)
Rattaché au Responsable MRPI, le poste est partagé à temps égal entre la MRPI et la DE/DESP. Le/la
chargé(e) de coordination devra ainsi assurer la coordination du pôle ressources entre ces 3 entités (MRPI/
DE/ DESP) dans une dynamique de continuité de service. Il/Elle sera accompagné(e) d'une assistance de
direction DE et d'une assistance de direction DESP.
Gestion comptable (MRPI/DESP)
- Assurer la gestion et le suivi financier sur son périmètre d'activité (ordonnancement, reporting, service
rendu)
- Suivre l'exécution des commandes, des paiements et des engagements à solder
- Etablir les bilans et les propositions de budgets annuels
Gestion administrative et Logistique
- Assurer le secrétariat de la MRPI
- Contribuer à la préparation de commissions, à la rédaction de compte-rendu et de rapports d'activité
- Préparer et organiser la logistique liée aux événements et missions des membres de la Direction.
Coordination du pôle ressources pour garantir une continuité de service
- Administratif : Rédaction/relecture des courriers/notes, réception des courriers, organisation de réunions, gestion des agendas, préparations des instances
- RH (en transverse) : Administration du personnel (arrêts maladie, gestion des temps, distribution des tickets restaurants, ordres de mission, notes de frais...)
- Finance : Traitement des facturations
- Achats : Gestion des marchés (cahier des charges, lancement, suivi et renouvellement)
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, bon esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et autonomie
Formation initiale : Bac +2 comptabilité ou assistance de direction
Expérience professionnelle : Expérience significative de secrétariat, assistance de direction et comptabilité
Infos complémentaires
Participation mutuelle, Ticket resto, congés
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- Fonctionnaire
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