Chargé ou Chargée de Gestion Administrative en Sef - Conseil Departemental des Cotes d'Armor H/F Fonction publique Territoriale
Guingamp - 22 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du département et un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.
Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d'un accompagnement par le service.
1) Gestion administrative des dossiers
Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
Actualiser les données dans le logiciel Solis
Gérer les pièces liées à la couverture sociale
Traiter les demandes d'aides financières
Suivre les mesures TISF et AESF
Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l'Enfant
2) Secrétariat
Assurer un accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement et l'archivage
Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
Gérer les litiges impliquant un mineur confié en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
Gérer les placements et prestations à l'assistant familial et à l'enfant et contrôle hebdomadaire du versement des prestations
Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3) Liaison et coordination
Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons, allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens
Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département
Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service voire en inter-services afin de garantir la continuité d'activité au sein du pole social
Le profil recherché
Connaissance du domaine et des procédures de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Travailler en équipe
Rendre compte
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité d'écoute et de communication
Savoir prioriser et gérer les urgences
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en autonomie
Autonomie et esprit d'initiative
- Guingamp - 22
- Fonctionnaire
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