Assistant - Assistante ADV et Facturation H/F Maison J. Quille et Fils
Les Pennes-Mirabeau - 13 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le négoce international de matières premières pour l'agroalimentaire (café).
Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes) et facturation pour renforcer notre équipe en CDI de 35 heures.
Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes à la facturation, en assurant une relation fluide avec les clients et les partenaires logistiques.
Missions principales :
- Émission des factures des clients français et étrangers,
- Suivi des paiements et gestion des relances,
- Suivi administratif des commandes (France et Export)
- Coordination des expéditions avec les transporteurs,
- Assistance dans la gestion des dossiers clients,
- Participation à l'établissement des déclarations douanières,
- Suivi des livraisons,
- Réponse aux demandes clients et gestion des réclamations,
- Préparation des tableaux de bord commerciaux et reporting.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 (Commerce international, gestion ou équivalent).
- Expérience : Première expérience réussie en administration des ventes ou en gestion commerciale.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance d'une ERP appréciée
- Notions d'anglais pour les échanges professionnels
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du service client et bon relationnel
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Conditions :
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures
- Rémunération : 2 500€ brut par mois (+13ème mois)
- Lieu de travail : Les pennes Mirabeau
Cette opportunité vous permettra de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, où votre sens de l'organisation et votre relationnel seront des atouts majeur pour réussir.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de café, thé, cacao et épices
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Les Pennes-Mirabeau - 13
- CDI
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