Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie
Hénansal - 22 CDD- 3 000 € / mois
- 🕑 6 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assistance et conseils juridiques auprès des élus et des services de la collectivité.
- Mise en oeuvre, sous la directive des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Pilotage des services
- Gestion des ressources humaines : carrières, paies, Formations, Gestion des arrêts, préventions risques professionnels.
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (arrêtés, délibérations, conseils municipaux...)
- Préparation, élaboration, rédaction, suivi de documents budgétaires et comptables
- Gestion comptable : factures de fonctionnement et d'investissement
- Suivi des projets et des investissements de la collectivité
- Participation aux conseils municipaux (1 fois par mois)
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Assurer l'accueil du public : être en mesure de répondre et de donner suite aux demandes et dossiers les plus urgents en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre)
- Fonctionnement de l'association foncière
- Gestion de l'agence postale en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre)
- Accueil des stagiaires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Cadre réglementaire de la délégation de service public, Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale, Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Code des marchés publics, Comptabilité publique, Logiciels comptables, Politiques publiques, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Système d'information et de communication, Animer, coordonner une équipe, Assister et conseiller les élus, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Hénansal - 22
- CDD
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