Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Cosne-Cours-sur-Loire - 58 CDD- 30 000 € / an
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
SEULES LES CANDIDATURES REPONDANT AUX CRITERES DE FORMATION ET D'EXPERIENCE SERONT ETUDIEES
Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, l'établissement (environ 200 salariés) recrute un(e) assistant(e) RH à partir du 14 mai.
Missions générales :
Membre du CODIR, travaillant en lien direct avec l'ensemble des référents des services, vous aurez en charge, dans le respect des règles légales et conventionnelles :
- Administration du personnel : saisie des plannings, gestion des contrats de travail et avenants, gestion et suivi des absences maladies, congés divers, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés, déclarations d'embauche, gestion des dossiers administratifs y compris classement et archivage,.
- Recrutements : rédaction d'annonces, participation à certains entretiens, simulations de salaire, participation aux forums de recrutement.
- Paies : préparation des éléments variables de paie, réalisation et contrôle de la paie, réalisation des DSN et autres formalités afférentes à la paie (soldes de tout compte, attestation France Travail,.)
- Gestion et relations avec les organismes de protection sociale (frais de santé + prévoyance) : gestion des adhésions et suspension, vérification des factures et bordereau de cotisations
- Gestion et relations commerciales avec les agences d'intérim : en partie suivi des demandes, signature des contrats, vérification des factures
- Gestion de la formation : participer à l'élaboration du plan de formation, assurer la gestion administrative et logistique des sessions de formations (réservation des salles, accueil formateurs,.), assurer le suivi des formations par salariés
- Gestion du CSE : respect du calendrier, envoi des convocations et ordres du jour, participer aux réunions et à l'organisation des élections
- Tenue et participation à la mise à jour du DUERP
- Suivi de différents tableaux de bord
- Participation aux réunions externes et internes en lien
- Réponses diverses aux demandes des salariés
Vous assurerez un rôle de responsable fonctionnel auprès du personnel administratif et, à ce titre, vous devrez assurer :
- La planification et la tenue de leurs entretiens professionnels et de formation
- Organiser leurs remplacements
Vous serez amené à être d'astreinte administrative (non déplacée) à raison d'une semaine toutes les 6 semaines environ.
Qualités professionnelles requises :
Très grande discrétion et sens de la confidentialité.
Sens de l'écoute et du dialogue, de l'organisation.
Sens du détail, de la gestion des priorités et grande précision dans l'accomplissement des tâches.
Esprit d'initiative.
Excellente capacité à travailler en équipe.
Connaissances particulières requises :
Bonne connaissance des règles de droit social et de la CCU
Bonne connaissance de la paie et des déclarations DSN
Excellente maîtrise des outils bureautique Excel et Word
La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et des paies serait un plus.
Expérience professionnelle requise : Vous justifiez d'une expérience significative et réussie de 2 années minimum dans un poste similaire, idéalement dans un établissement d'au moins 150 salariés.
Marge d'autonomie :
Limitée.
Aucune délégation de signature.
Aucun pouvoir disciplinaire.
Salaire : à partir de 30 000 € brut annuel toutes primes comprises
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - poste similaire
Compétences : Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion de la paie, Législation sociale, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Établir un bulletin de paie, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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