Secrétaire Administratif - Administrative H/F chez Babel
Avignon - 84 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel !
Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
- Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité.
- Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants.
- Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs
Compétences et aptitudes requises :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP.
- Excellentes capacités de prise de notes.
- Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Polyvalence et adaptabilité.
Ce que nous proposons :
- Participation active à l'élaboration et la mise en oeuvre de votre projet professionnel.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire.
- Un CDDI de 4 mois renouvelable.
Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel. Ce contrat de travail inclus un accompagnement socio professionnel obligatoire.
Vous devez vérifier auprès de votre conseiller votre éligibilité à l'insertion par l'activité économique.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Avignon - 84
- CDD
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