Assistant - Assistante Achat H/F Pôle Emploi
Sainte-Marie - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'objectif général du poste est de permettre le bon fonctionnement quotidien de la fonction support dans une démarche constante d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais.
Objectif 1 : Assurer la gestion des achats sous sa responsabilité
- Connaître et appliquer les procédures d'achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d'activité
- Apporter l'appui nécessaire aux demandeurs (procédures d'achats, rédaction de CCTP, délais.) et les informer de l'état du processus d'achat
Objectif 2 : Appuyer le pilotage de la gestion des achats
- Participer à la stratégie en matière d'achats, selon les domaines (biens, services, travaux).
- Analyser le contexte commercial (sourcing), rencontrer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Participer à l'élaboration des Tableaux de Passation de Marchés et chronogrammes d'achats pour chaque projet, en collaboration avec les responsables de projet. Analyser les tableaux de passation de marché et mettre en oeuvre les procédures adéquates
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des achat, des contrats et des fournisseurs
Objectif 3 : Apporter un appui logistique à l'ensemble des programmes CRF
- En lien avec les autres départements de la PIROI, appuyer à l'organisation logistique des activités, ateliers, formations et/ou réunions.
- Appuyer ponctuellement pour des tâches administratives divers (impression, classement, accueil)
- Assurer les intérims de son supérieur hiérarchique
Selon les besoins, l'Assistant/e Achats sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités du programme PIROI y compris les réponses aux catastrophes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - souhaitée
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Aptitude à gérer un volume de travail important,travailler dans l'urgence
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Sainte-Marie - 974
- CDI
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