Agent d'Accueil H/F Apf France Handicap
Toulouse - 31 CDI- 1 219,76 - 1 220 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise :
APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique.
Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement.
Le poste :
Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront :
- Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc.)
- Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
- Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
- Remplir les tableaux de suivi
- Création et mise en place des procédures d'accueil
La liste des missions n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous avez :
- La maîtrise parfaite du français
- Savoir communiquer en anglais (notions)
- Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
- La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office - Acrobat
Expérience : Une première expérience est demandée
À compétences égales, un candidat disposant d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sera prioritaire sur le poste.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Apf France Handicap
APF Entreprises 64 située sur la commune de Sauvagnon, près de l'aéroport d'Uzein, compte actuellement plus de 100 salariés. Cette entreprise adaptée crée en 2004 emploie plus de 55% de personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.
- Toulouse - 31
- CDI
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