Assistant - Assistante de Gestion Administrative et Planification H/F A4 Services
Moûtiers - 73 CDI- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste polyvalent.
Travaux administratifs généraux et de secrétariat.
Etablissement des plannings des équipes d'exploitation (entre 30 et 40 personnes) sur Excel.
Gestion des absences et réorganisation. Gestion des échanges avec les clients (mails, courriers, litiges...).
Suivi du planning des congés payés.
Relation quotidienne avec les salariés de l'entreprise (accueil, animation, consignes, recueil d'information).
Etablissement de la facturation, encaissement clients et gestion des créances
Contribution à l'amélioration des processus et conditions de travail.
Travail en bonne cohésion avec l'ensemble de ses collègues de travail.
Travail du lundi au vendredi. 35 heures / semaine. Horaires classiques.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Sensibiliser un public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Moûtiers - 73
- CDI
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