Assistant Asset Management Baux Commerciaux H/F Finance People

Détail du poste

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un groupe spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre partenaire recherche un assistant au sein du Pôle Asset Management spécialisé en baux commerciaux.
Vous aurez pour missions :
- Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles
- Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite
- Rédaction ponctuelle d'actes locatifs
- Préparation des annexes des baux commerciaux
- Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux
- Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs
- Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés)
- Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe
- Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires
- Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign
- Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management
- Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management
- Scan et gestion du courrier quotidien

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux.
Bon relationnel, vous possédez également de très bonnes qualités rédactionnelles.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez idéalement Premiance.