Assistant de Direction H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Val-d'Oise - 95 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer un soutien opérationnel et administratif au quotidien.
Rattaché(e) au gérant fondateur de l'entreprise, votre mission principale sera de l'accompagner dans toutes les tâches de gestion comptable et administrative liées au métier de l'entreprise avec une notion de polyvalence forte.
Plus précisément, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :
Administratif :
- Gestion de l'accueil (téléphonique, physique, courrier).
- Suivi des factures, notes de frais et commandes diverses.
- Assistance à la finalisation et mise en page de documents.
- Organisation d'événements ou manifestations ponctuels pour la direction.
- Mise à jour des plateformes dédiées aux documents légaux de l'entreprise.
Comptable :
- Saisie comptable et gestion des factures fournisseurs/sous-traitants.
- Suivi des factures et paiements clients (facturation, comptabilité, trésorerie).
- Préparation des déclarations de TVA et des situations comptables en lien avec l'expert-comptable.
- Gestion documentaire et archivage.
Ressources Humaines :
- Rédaction de contrats et déclaration aux organismes de rattachement.
- Préparation des éléments de paie et suivi des congés.
- Rédaction de courriers et gestion des litiges.
Services généraux :
- Gestion des fournisseurs et prestataires (informatique, ménage, téléphonie, etc.).
- Suivi du parc automobile et commandes (tickets restaurant, chèques cadeaux).
- Organisation logistique d'événements et commandes de fournitures diverses.
Chantier (en binôme avec l'assistante chantier) :
- Saisie des commandes, gestion du planning d'intervention et calcul de marge.
- Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (AO/PPSPS/DOE).
- Interface avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des contrats et dossiers sous-traitants.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) justifiant de plus de 5 années d'expérience réussie dans des fonctions similaires et obligatoirement sur la partie comptable qui nécessite un minimum d'expertise.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, et êtes capable d'assurer une utilisation fluide et efficace des outils nécessaires à vos missions.
Doté(e) d'une excellente élocution et d'une grande aisance rédactionnelle, vous savez communiquer clairement et produire des documents de qualité. Votre autonomie et votre disponibilité vous permettent de gérer les priorités avec rigueur et efficacité.
Discret(e) et attaché(e) à la confidentialité, vous êtes en mesure de garantir la protection des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés. Votre professionnalisme et votre sens de l'organisation feront de vous un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.
L'entreprise
Rejoignez une entreprise reconnue depuis plus de 20 ans dans l'aménagement et la décoration d'espaces de travail professionnels. Spécialiste des environnements de bureaux sur-mesure, elle conçoit des espaces fonctionnels, esthétiques et inspirants, adaptés aux nouvelles façons de travailler (télétravail, open-space, flex-office...).
- Val-d'Oise - 95
- CDI
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