Gestionnaire ADV - ADP H/F AKTEO
Bordeaux - 33 StageOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 6 mois
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Administration des ventes :
- Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo
- Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage
- Superviser les relances liées aux retards de paiements
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Participer au rapprochement bancaire mensuel
Administration du personnel :
- Garant de la bonne réalisation des bulletins de salaires en lien avec notre partenaire expert-comptable en collectant et vérifiant les éléments de variables et autres avantages (ticket restaurant, forfait transport, indemnité smartphone,...)
- Gérer les onboarding et offboarding des salariés en vérifiant la bonne tenue des contrats, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc.
- Être en support administratif pour l'ensemble des collaborateurs pour la réalisation d'attestations, documents juridiques, réservation hôtel, commande matériel (téléphone, informatique, véhicule,...)
Gestion des achats / support administratif
- Garant des achats en saisissant l'ensemble des factures et pilotant leur règlement
- Réaliser le rapprochement bancaire entre la trésorerie (décaissement) et la fonction comptable (charges)
Préparer l'ensemble des données comptables nécessaire à la réalisation de la déclaration de TVA par notre partenaire expert-comptable
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +5
Envie de travailler dans une organisation en croissance, vous avez envie d'automatiser vos process, et réfléchissez à améliorer vos outils et méthodes de manière continue
Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et prendre des décisions stratégiques en toute responsabilité.
Bienvenue chez AKTEO
Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.
Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.
Nous intervenons dans les secteurs suivants :
Energies Renouvelables,
Décarbonation des industries,
Mobilités durables,
Infrastructures et bâtiments durables
Nous sommes organisés autour de trois directions :
Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE...)
Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)
Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable...)
Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose sur le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.
Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.
Infos complémentaires
- Rémunération : 30K€ - 33K€
- Compte de formation interne Akteo : 2500€/an
- Remboursement carte transport à 100% et Forfait mobilité douce de 900€ par an
- Carte Swile 10€/jour (60% prise en charge employeur)
- Avantage Mutuelle Alan Green & Prévoyance Alan
Process recrutement :
- Etape 1 : échange téléphonique / Visio
- Etape 2 : Prise de références
- Etape 3 : Rencontre équipe dirigeante Akteo
Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l'équité et l'inclusion
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