Assistant de Direction H/F Tania Safou Recrutement

Détail du poste

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle :

Suivi des agendas, planification des rendez-vous et réunions

Gestion des plannings projets / équipes & suivi des échéances

Rédaction de courriers, mise en forme de documents

Suivi de dossiers confidentiels, classement, archivage

Coordination des déplacements et réservations

Préparation et comptes rendus de réunions

Gestion des appels d'offres et dossiers administratifs divers

Interaction régulière avec la DAF

Assistance à la maîtrise d'oeuvre :

Établissement des ordres de service, situations de paiement, DGD

Support ponctuel au montage de dossiers de financement et au suivi juridique

Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction (PME ou secteur technique apprécié)

Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, One Note, BIM Office, CoPilot, EBP...

À l'aise avec les chiffres - bonne compréhension comptable nécessaire

Discrétion, autonomie, gestion des priorités

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

Une connaissance du secteur de l'architecture ou du BTP est un atout

Depuis 2002, mon client, une agence d'architecture à taille humaine, se distingue par la diversité de ses projets et la qualité de son accompagnement. Dans un contexte de développement soutenu, l'agence recrute Un Assistant de direction F/H pour accompagner au quotidien les deux dirigeants. Polyvalent(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous veillez au bon déroulement des activités en assurant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Fondée à Narbonne par un Architecte D.P.L.G en exercice depuis 1994, l'agence est née d'un désir clair : proposer à chaque client une architecture sur mesure, conjuguant exigence conceptuelle, qualité d'exécution et pertinence fonctionnelle. Bras droit des dirigeants, vous êtes au coeur du fonctionnement de l'agence.

Aujourd'hui, elle s'est structurée autour de deux implantations stratégiques : Narbonne et Montpellier et s'appuie sur un réseau actif de plus de 100 architectes partenaires à travers la France. Le groupe s'est enrichi de deux pôles complémentaires :
- Contractance générale
- Promotion immobilière

Cette organisation permet à l'agence de piloter des projets ambitieux, avec une vision globale, innovante et durable. Il s'agit de réalisations variées et ambitieuses, entre 300 000 € et 15 millions d'Euros. Bâtiments publics, locaux commerciaux, projets industriels, tertiaire, logements collectifs, EHPAD...

Vous bénéficiez d'un environnement de travail très agréable, les locaux ayant été dessinés par l'architecte fondateur...

Vous y trouverez :

Une salle de sport toute équipée avec douches

Un espace de repos cosy pour souffler

Une grande cuisine conviviale pour partager les repas

Des bureaux spacieux, lumineux et confortables, favorisant la concentration et le bien-être

Rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une ambiance conviviale !