Assistant de Direction H/F Poujol Batiment

Détail du poste

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations

financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des

tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Activités principales :

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

· Organiser les rendez-vous et déplacements

· Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales

· Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP

· Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)

· Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

· Gérer les dossiers administratifs du personnel

· Rédiger les notes de frais et notes de frais kilométriques

· Archiver divers documents

· Préparation de la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix

· Réalisation de tableau de bord

· Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques

· Missions diverses

· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Expérience significative dans le secteur du BTP

· Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale

· Autonomie et des qualités organisationnelles

· Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)

· Curiosité et la capacité à se former en autodidacte

· Sens développé de la confidentialité et de la discrétion

· Courtoisie et un bon relationnel

POUJOL Bâtiment, société basée à Bouc-Bel-Air (13), a été créée en 2013. POUJOL Bâtiment appartient au Groupe JPAG, dans lequel fait partie TESSERA, une entreprise spécialisée dans le gros oeuvre et maçonnerie générale.

L'activité essentielle de l'entreprise est la construction dans les métiers architecturaux de second oeuvre. Plus particulièrement, des métiers y sont exécutés et maîtrisés tels que plaquiste, menuisier, solier et peintre. L'entreprise oeuvre particulièrement en PACA et dépasse régulièrement ce territoire pour de plus grands horizons.

En croissance importante depuis sa création, elle ne cesse d'investir, notamment dans ses locaux, le personnel interne, les outils de production et de nouveaux métiers. POUJOL Bâtiment a la volonté de continuer à développer son chiffre d'affaires, tout en conservant un haut niveau de qualité de travail, de satisfaction client et de rapports humains.