Chargé d'Administration des Ventes - Toulouse H/F Sopratec
Toulouse - 31 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 45 000 € / an
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions seront diverses :
- Gestion de l'activité des consultants : Valider l'activité des consultants. Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats : Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
- Contrôle et suivi de la facturation : Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. Assurer la facturation client.
- Analyse et suivi des encours : Contrôler, analyser et suivre les encours. Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.
- Gestion des litiges :Traiter les litiges.
- Tâches transverses : Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
- Autres responsabilités : Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation.
Le profil recherché
- Formation : Vous êtes diplômé d'un Bac +5 en gestion
- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV (H/F)
- Compétences techniques : Une bonne maîtrise d'Excel est requise pour la bonne exécution du poste.
Qualités requises : Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances. Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants. Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité
L'entreprise
SOPRATEC est une société spécialisée dans les secteurs de l'industrie spécialisée, le bâtiment et les bureaux d'étude.
SOPRATEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
SOPRATEC est avant tout une société à taille humaine, avec deux agences, deux équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Infos complémentaires
salaire
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