Assistante Administrative H/F Start People
Haute-Goulaine - 44 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 400 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
(H/F) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
notre client spécialisé dans la location de monte charges de chantier recherche pour son dépôt de HAUTE GOULAINE, un(e) assistante administrati(tif-tive) le poste consiste en :
- Accueil et relation client (téléphone, mails, courriers)
- Devis et facturation clients (location, réparation, vente, entretien)
- Gestion des dossiers de location, bons d'interventions dépannages, échanges...
- Gestion des enlèvements, préparation des bons de transports avec les clients et fournisseurs (dont étrangers)
- Gestion des contrats BMI Services : industrie (contrat annuel), bâtiment (contrat de location selon la durée des chantiers et ALIMAK (ascenseurs de chantier mis à disposition sur sites BMI et sous-traitance)
- Gestion des PDP, PPSPS (plan de prévention chantiers) et renseignement du personnel sur les plateformes clients
- Gestion des FDS (fiches de données sécurité) et du document unique
- Création d'un tableau de bord répertoriant les machines du parc (mensuel)
il y a aussi une partie comptable qui correspond à environ 2 jours/mois pour :
- Analyse et contrôle des comptes clients
- Règlements factures fournisseurs (accord direction) + relance des impayés (info au commercial au bout de 2 relances sans réponse)
- Remise de chèques en banque
- Saisie des écritures comptables
- Numérisation des documents (Zeendoc)
- Déclaration TVA avec EBP
- Gestion des comptes bancaires des sociétés
- Etablir un état bancaire mensuel
et de la gestion du personnel (environ 1/2 journée par semaine) :
- Suivi des visites médicales
- Saisie des variables de paie sur SILAE -Gestion des notes de frais
- Gestion des accidents du travail et des arrêts maladies -Gestion des congés (accord direction)
- Suivi des heures salariés
- Gestion des formations et des prises en charge (accord direction) -Gestion des mutuelles
- Suivi du registre du personnel, livret d'accueil
Le profil recherché
salaire aux alentours de 2 500€/brut mensuel
39 heures semaine
13ème mois
intéressement et participation (environ 1 mois de salaire supplémentaire)
mutuel (50%)
PEE
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
L'entreprise
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
- Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
- Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
- Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
- Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Super recruteur
- Haute-Goulaine - 44
- CDI
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