Assistant·e de Direction H/F Mairie de Bagneux

Détail du poste

Descriptif et missions
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.
Au sein de la direction de la communication et de l'événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l'assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service.
Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L'assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable dans son organisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service.

Activités/Tâches
- Accueil téléphonique de la direction
- Suivi du courrier
- Demande et suivi des bons de commande
- Suivi et gestion des congés de l'équipe
- Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca'Bagneux -)
- Prise des notes et comptes rendus des réunions
- Saisir et mise en forme des documents de travail
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures
- Gestion de l'agenda du directeur
- Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction
- Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction
- Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux habitant.e.s
- Classement et archivage

Profil recherché
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Compétences requises
- Connaissances de l'outil informatique
- Suivre un plan d'implantation
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l'écoute
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion

EC9293
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.