Secrétaire de DirectionDs·s - Dir H/F Ministère chargé des transports
Blagnac - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
- Assure la gestion du secrétariat du directeur (agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique) ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique),
- S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées,
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet,
- Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour,
- Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction,
- Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA),
- Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT.
Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.)
Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Comprendre et parler anglais - Communiquer à l'oral - Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe ou en réseau - Avoir une vision d'ensemble - Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine - Exécuter des tâches ou procédures définies - Etre force de proposition - Analyser le contexte - Evaluer les risques - Prendre en compte la diversité des paramètres - Maîtriser les contextes et enjeux
Savoir-être :
- Sens de l'analyse - Avoir l'esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Sens de l'initiative - Etre à l'écoute - Sens de l'innovation/créativité - Etre persévérant - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Faire preuve de diplomatie - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité
Connaissances :
- Connaissance fine de la DSAC Sud et de ses partenaires
- Maîtrise d'outils de communication (canva, bravo victor, PowerPoint...)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Blagnac
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Blagnac - 31
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Toulouse
- Offre emploi Saint-Gaudens
- Offre emploi Muret
- Offre emploi Revel
- Offre emploi Colomiers
- Offre emploi Auterive
- Offre emploi Villefranche-de-Lauragais
- Offre emploi Carbonne
- Offre emploi Balma
- Offre emploi Fenouillet
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Blagnac
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Directeur
- Offre emploi Anglais
- Offre emploi Diplomatie
- Offre emploi Innovation
- Offre emploi Anglais Blagnac
- Offre emploi Fonction publique Blagnac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}