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Secrétaire de DirectionDs·s - Dir H/F Ministère chargé des transports

Blagnac - 31
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public d'état

Détail du poste

- Assure la gestion du secrétariat du directeur (agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique) ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique),
- S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées,
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet,
- Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour,
- Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction,
- Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA),
- Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT.

Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.)

Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Savoir-faire :
- Comprendre et parler anglais - Communiquer à l'oral - Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe ou en réseau - Avoir une vision d'ensemble - Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine - Exécuter des tâches ou procédures définies - Etre force de proposition - Analyser le contexte - Evaluer les risques - Prendre en compte la diversité des paramètres - Maîtriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse - Avoir l'esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Sens de l'initiative - Etre à l'écoute - Sens de l'innovation/créativité - Etre persévérant - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Faire preuve de diplomatie - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité

Connaissances :
- Connaissance fine de la DSAC Sud et de ses partenaires
- Maîtrise d'outils de communication (canva, bravo victor, PowerPoint...)

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

Estimation haute

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

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Secrétaire de DirectionDs·s - Dir H/F
Ministère chargé des transports
  • Blagnac - 31
  • Fonctionnaire
Publiée le 23/04/2025 - Réf : DGAC-AVE-124676-CAT-C

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