Secrétaire Général de Mairie - Mairie Fenouillet H/F Fonction publique Territoriale
Fenouillet - 66 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Conseil Municipal :
- Organiser et rédiger les actes administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en uvre les décisions du conseil municipal,
- Participer aux réunions du conseil municipal,
Assistance a l'activité principale :
- Collaborateur(trice) du maire et des élus, vous assurez la mise en uvre de la politique municipale et des activités de la mairie,
- Assister et conseiller les élus dans leurs décisions
- Accompagner l'exécutif dans la définition des orientations stratégiques de
la collectivité,
- Préparer la tenue des réunions d'élus en lien avec la thématique des projets
communaux,
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux,
- Préparer et vérifier la légalité des actes administratifs avant transmission au contrôle de légalité,
- Assurer les services a la population,
- Gérer et mettre à jour les activités dans les domaines suivants (élections, état civil,
cimetière, recensement)
Finances et comptabilité : maîtrise du logiciel pro JVS MAIRISTEM recommandée.
- Préparer et élaborer l'ensemble des actes administratifs de la collectivité (Budget,
Décision Modificative, compte administratif ou compte financier unique)
- Assurer l'exécution comptable en lien avec l'autorité (le Maire) - dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux questions d'investissements avec la
recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
- Elaborer les dossiers administratifs des marches publics,
- Assurer le suivi des contrats et commandes,
- Gérer le patrimoine communal
- Assurer le suivi des emprunts de la collectivité,
Ressources humaines :
- Suivre les conges, absences, maladies, remplacements, temps de travail, plannings,
équipements, mises a dispositions, assurances statutaires, formations des agents de la collectivité,
- Préparer les actes administratifs d'évolution de carrière des agents en lien avec le
centre de gestion de la fonction publique territoriale des PO,
- Elaborer les notes de services, fiches de postes et notations annuelles du personnel
communal,
Veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille juridique et technique,
- Rédiger les documents administratifs, conventions, contrats.
Le profil recherché
COMPETENCES :
- Communication (interne et externe),
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des
assemblées délibérantes,
- Connaissance de la hiérarchie des normes et en général du droit administratif,
- Connaissance de la législation en matière de marches publics,
- Suivis des chantier, travaux et dossiers en collaboration avec l'autorité hiérarchique.
SAVOIR ETRE :
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Sens du contact et de la communication,
- Méthode et rigueur organisationnelles,
- Autonomie et initiative,
- Disponibilité et polyvalence,
- Sens du devoir et du service public.
Infos complémentaires
suivant grille indiciaire territoriale+NBI+IFSE
- Fenouillet - 66
- Fonctionnaire
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