Secrétaire d'Élus - Villeurbanne H/F Fonction publique Territoriale
Villeurbanne - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste de secrétaire d'élus, pour le secrétariat des élus.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e secrétaire d'élus sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Au sein de la Direction des affaires générales et de la qualité de service au public, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs adjoints.es et adjoints.es au maire en lien avec les services rattachés à leurs délégations.
En tant que secrétaire d'élus vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Assurer un filtrage
Donner une réponse de premier niveau
Prendre les messages
Prendre les demandes de rendez-vous
Réorienter vers les services concernés
Tenir les adjoints.es informés.ées
Secrétariat des adjoints.es
Tenir l'agenda des adjoints.es : prise de rendez-vous, mise à jour sur demande de l'adjoint.e
Constituer les dossiers préparatoires pour la tenue des rendez-vous
Organiser les réunions à la demande de l'adjoint.e
Organiser les déplacements logistiques
Participation à la préparation d'évènement spécifiques
Rendre compte aux adjoints.es
Gérer le courrier des adjoints.es
Rédiger des courriers protocolaires (invitations, remerciements), accusés de réception, notes et comptes-rendus
Assurer la réception, le suivi, le classement du courrier entrant/sortant
Assurer l'organisation et le suivi du circuit des parapheurs
Gestion logistique et administrative
Assurer le traitement administratif et logistique des demandes de formation et de déplacement des adjoints.es
Effectuer le classement des dossiers et l'archivage
Assurer la gestion du matériel et fournitures
Le profil recherché
Connaissances
Organisation des services municipaux et des institutions intervenant sur le territoire
Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales
Rôle et fonctionnement des instances municipales (conseil municipal...) et spécificité du travail avec les élus
Savoir-faire
Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement, d'accueil
Maîtrise des outils bureautiques et des nouveaux outils de travail
Maîtrise des règles de rédaction
Capacité à gérer l'urgence, à hiérarchiser et à rendre compte
Savoir être et attitudes requises
Travailler de manière autonome et en équipe
Faire preuve de discrétion, sens du protocole et de disponibilité
Disposer de qualités relationnelles (en particulier dans la relation à l'usager.ère)
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et de réactivité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeurbanne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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