SecrétaireS-Pf - Dri H/F Ministère chargé des transports
Nouvelle-Calédonie - 988 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) de cadre est en charge :
* des fonctions de secrétariat pour le département :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier départ/arrivée
- Communication et diffusion de l'information
- Mise en forme des documents et notes
- Gestion de la salle de réunion
- Secrétariat des instances de dialogue social
* du suivi des fiches d'intervention (demande de fournitures, de travaux, etc.) pour tout le SEAC/PF
* du suivi des demandes de badges pour les besoins de DRI (prestataires extérieurs : badges visiteurs, travaux et NAV en coordination avec le BGTA ou le SNA), autorisations de conduite
* de la gestion du parc automobile du SEAC/PF et des cartes de parking
* de la gestion des documents relatifs à l'occupation des logements SEAC/PF et BGTA (décisions, assurance locataire, mise à jour du tableau), en coordination avec le chef de la division patrimoine, logistique et ingénierie (DPLI)
* du suivi des fournitures de bureau pour DRI et du suivi des photocopieurs (consommables, contact avec le prestataire en cas de panne, etc.)
* de la gestion et du suivi de l'astreinte DRI en relation avec DPLI
L'assistant(e) de cadre est également :
* le correspondant informatique du département en relation avec la Division informatique et modernisation numérique
* le webmaster du département pour la mise à jour du site du SEAC/PF
* le gestionnaire des EPI des agents du département en relation avec DPLI et le conseiller de prévention
* e gestionnaire du suivi du pack téléphonie mobile en relation avec la division informatique
Le profil recherché
Techniques de base et connaissances :
Très bonne connaissance de l'outil informatique, des outils bureautiques, connaissance de base du fonctionnement des administrations.
Savoirs-être/faire attendus :
Polyvalence, rigueur, discrétion, très bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe (tâches de secrétariat et accueil)
- Nouvelle-Calédonie - 988
- Fonctionnaire
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