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SecrétaireDs-Ce - Dir H/F Ministère chargé des transports

Colombier-Saugnieu - 69

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

- Assure les activités d'assistance de proximité pour la direction de la DSAC/CE et, dans le cadre du pool secrétariat, des divisions techniques
- Met en forme et valorise les supports écrits, diffuse les courriers
- Supervise les relations avec La Poste (réception et envoi des courriers) et assure la liaison avec les autres services du bâtiment (GTA, SNIA, SIR-CE)
- Assure l'enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée pour la DSAC-CE
- Organise des réunions et veille à la disponibilité des moyens nécessaires. Sur demande, en assure le secrétariat et rédige les comptes rendus
- Assure l'accueil téléphonique
- Participe au fonctionnement de la DSAC au travers des réservations (véhicules, salles, et autres).
- Mets à jour les ressources communes indispensables aux services et les supports de communication tels que annuaires, présentations diverses, trombinoscopes, annuaires des services partenaires
- Participe au suivi de certains dossiers (délégations de signatures, gestions des habilitations, événements particuliers...)
- Est chargé de l'accueil des visiteurs et de la gestion et délivrance des badges d'accès au bâtiment
- Inscrit son action dans le cadre de la démarche qualité de la DSAC

Missions secondaires :
- Participe à la permanence du secrétariat de la DSAC/CE pour assurer la continuité du service (y compris courrier général et accueil)
- Participe à la gestion des demandes de titre de circulation national dans les ZSAR des aérodromes pour le compte de la DTA
- Participe à la supervision des examens théoriques des pilotes en salle Océane, et à leur surveillance
- Participe à la gestion des dossiers de licences et à leur envoi
- Participe à la saisie des commandes et validation des services faits dans SIF formulaire
- Apporte sa contribution dans la communication interne DSAC
- Contribue à la gestion des plannings d'astreintes (EPI, CPDSAC)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

- Qualités relationnelles
- Maîtrise de la gestion documentaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de son environnement professionnel et de l'organisation administrative
- Rédaction de compte rendu de réunion

Savoir faire :
- Travailler avec rigueur et efficacité
- Travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
- Partager l'objectif de résultat et de continuité de service
- Montrer une aptitude relationnelle et qualité d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travailler en réseau avec le partage de documents

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Colombier-Saugnieu

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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SecrétaireDs-Ce - Dir H/F

Ministère chargé des transports

Colombier-Saugnieu - 69
Fonctionnaire

Publiée le 23/04/2025 - Réf : DGAC-AVE-124465-CAT-C

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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