Aenesr Dgs Adjoint Pilotage des Moyens Humains et Financiers - Université Sorbonne Paris Nord H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villetaneuse - 93 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Exerçant ses fonctions sous la responsabilité du Directeur général des services, Ie ou la DGSA en charge du pilotage des moyens humains et financiers est membre du Comité de direction. Il contribue au travail des instances de l'université. Sa mission principale est de contribuer à la définition puis à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement, et de Ieur implémentation au sein des composantes et des directions de l'établissement. II ou elle incarne les valeurs propres à l'université, promeut un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs, et participe, dans son champ d'intervention, à la bonne circulation de l'information sur les grandes orientations politiques de l'établissement.
Au sein de la Direction générale des services et aux côtés de l'équipe politique, Ie ou la DGSA accompagne le DGS pour conduire les processus de transformation et de modernisation, notamment numérique, de l'administration dans une logique de :
· renforcement, de fiabilisation et de professionnalisation des activités de gestion;
· simplification, d'amélioration continue, de démarche participative et de qualité de vie au travail.
Pour ce faire, il ou elle travaille en priorité avec la direction des ressources humaines, la direction des affaires financières et l'agence comptable, les services financiers et RH de l'université, la direction de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement et le service des achats, animant en outre les réseaux métiers de ces différentes structures.
Dans le cadre des orientations politiques décidées par l'équipe de gouvernance, il ou elle a la responsabilité de :
· mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière, budgétaire et financière ;
· contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie pluriannuelle des moyens de l'établissement (budgétaire et RH) sous la forme de contrats d'objectifs et de moyens et d'un projet d'administration, et participer à l'élaboration des dossiers à forts enjeux pour l'établissement : projet d'établissement, COMP, évaluation HCERES, etc.;
· sous l'impulsion de la vice-présidente en charge du CA et des finances et du directeur général des services, organiser et animer les réunions d'orientation budgétaires, en lien étroit avec le directeur des affaires financières et le directeur des ressources humaines;
· assurer le suivi des indicateurs de performance dans son domaine d'activité;
· s'assurer du bon respect des équilibres financiers et RH en s'appuyant sur un contrôle de gestion opérationnel et en lien avec la comptabilité analytique;
· en lien avec le DAF, effectuer le suivi de l'exécution budgétaire et de la trajectoire financière de l'établissement;
· en lien avec le DRH, suivre le pilotage de la masse salariale et la révision des effectifs, contrôler et analyser les données RH, piloter la mise en oeuvre d'une politique de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences;
Le profil recherché
Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
Logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic, SIHAM PMS, etc.
Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations en-dehors des heures habituelles de travail.
Déplacements en Ile-de-France.
Connaissances / Savoir
Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure
Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur
Afficher la suite
Statut des structures et des personnels des établissements publics de l'ESR
Posséder une solide culture juridique, administrative et managériale
Réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics
Savoir-faire
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Appliquer un ensemble de règles et de procédures issues des domaines administratifs et de la gestion
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
Conduire des projets
Conduire des négociations individuelles et collectives
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
Savoir-être
Sens du relationnel, sens politique
Être force de propositions
Travail en réseau et en équipe
Savoir rendre compte de son travail
Être rigoureux et méthodique, savoir respecter les délais
Être réactif
Grande capacité d'adaptation
Savoir respecter le caractère confidentiel des informations données
- Villetaneuse - 93
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