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Secrétaire de DirectionDti - D H/F Ministère chargé des transports

Toulouse - 31

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Activités du poste :

- Effectue l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, informe les interlocuteurs internes et externes.
- Gère le planning et l'agenda des directeurs (prise de rendez-vous, modifications, anticipation des déplacements).
- Gère la boite fonctionnelle du secrétariat de direction, réponses aux mails et classement des dossiers.
- Organise les déplacements des directeurs, la gestion des états de frais et le soutien logistique des autres collaborateurs.
- Gère les activités de frais de représentation (organisation de séminaires, réceptions, demande de devis, réservations, création des bons de commande, coordination de l'évènement, vérification des factures, archivage des dossiers).
- Gère le courrier (externe et interne) à l'arrivée et au départ, en assure l'enregistrement, la diffusion et le classement.
- Met en forme des documents (courriers, convocations, mails...).
- Gère la mise à jour de l'organnuaire DTI.
- Gère la mise à jour de bases de données et de fichiers (dossiers partagés sous le réseau (frais de représentations) et Teams, dossier sur les frais de représentation, liste d'alias, tableaux prévisionnels congés, déplacements...).
- Gère le suivi de dossier ponctuel en collaboration avec les différents services (projet direction DTI, entretien d'évaluation, suivi des grévistes...).
- Organise le soutien logistique du service (fournitures, réservations salles, voitures, badges...).
- Gère le classement et l'archivage du secrétariat (informatique et papier).
- Assure des activités d'assistance technique pour le compte d'un ou plusieurs personnes pouvant aller jusqu'à l'assistance de proximité.

Le profil recherché

Savoir-faire :

- Accueillir et prendre des messages,
- Organiser et gérer des agendas,
- Enregistrer et gérer du courrier,
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacités relationnelles,
- Faire preuve d'agilité et savoir prendre des initiatives,
- Faire preuve d'organisation et de méthode,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication.

- Connaissances :

- Maîtrise des logiciels de bureautique,
- Maîtrise des logiciels DPF Formulaires et SIF Formulaires,
- Connaissance de l'organisation administrative des services,
- Gestion documentaire,
- Communication.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

Estimation haute

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Secrétaire de DirectionDti - D H/F

Ministère chargé des transports

Toulouse - 31
Fonctionnaire

Publiée le 23/04/2025 - Réf : DGAC-AVE-124435-CAT-C

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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