SecrétaireDs-Oi - Dir H/F Ministère chargé des transports
Sainte-Marie - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer des activités d'assistance technique et de proximité pour le compte du directeur de la DSAC OI
Sous l'autorité du directeur :
Tient l'agenda du directeur,
Effectue l'accueil physique, téléphonique et par courriel, Informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes,
Prépare les entretiens du directeur (dossiers, réservation de salle, programmes de ses déplacements et des visiteurs extérieurs qu'il reçoit),
Assure l'enregistrement, la diffusion du courrier arrivée et le traitement du courrier départ,
Suit les courriers signalés et veille à la traçabilité des actes administratifs,
Appui à l'organisation de séminaires ou de rencontres avec les opérateurs,
Contribue à la planification des permanences de direction,
Assure la continuité du secrétariat de l'adjoint au directeur chargé des affaires techniques en l'absence de l'assistante de cadre en charge du secrétariat de l'adjoint au directeur.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Équipe de direction de la DSAC OI (Directeur, chef de cabinet, responsable qualité et programme de sécurité de l'État, chargé de mission, délégué de Mayotte), chefs des divisions techniques, Pilote inspecteur.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Spécificités du poste
Disponibilité, Discrétion
Savoirs transversaux
Bureautique et outils collaboratifs
Logiciels et outils bureautiques
Communication
Techniques d'accueil du public
Techniques d'accueil téléphonique
Travail en réseau
Gestion documentaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sainte-Marie - 974
- Fonctionnaire
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