Chargé de la Gestion Administrative et des Projets Transversaux de Santé - Suresnes H/F Fonction publique Territoriale
Suresnes - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités? :
Gestion de projets? :
Conseil Local en Santé Mentale :
Participation active, gestion administrative et suivi des projets spécifiques
Mise en place et suivi des différents projets transversaux
Evènementiel : rédaction et suivi des notes logistiques, coordination des services et intervenants et participation aux actions
Mise en place et suivi de la démarche qualité (accueil patient, orientation et lien avec les services, gestion des risques)
Actualiser l'annuaire des partenaires
Participation à l'élaboration et à la mise à jour du Projet de Santé et du Règlement Intérieur
Correspondant administratif
Rédaction et suivi des conventions (mise à disposition de locaux, partenaires)
Rédaction et suivi des différents marchés et contrats
Elaboration des commandes et engagements
Suivi de la facturation et du budget du service
Participation à l'élaboration du budget prévisionnel
Participe à la rédaction des conventions et délibérations pour le Conseil Municipal
Suivi de la sécurité du bâtiment, actualisation et mise en ½uvre des protocoles incendie, Vigipirate
Contribue au suivi de l'activité avec des outils et tableaux de bords adaptés
Rédaction de courriers sensibles
Rédaction de notes de services et interservices
Création d'outils de planification et d'évaluation des activités
Gestion globale de l'occupation des locaux
Participe à la constitution des dossiers de candidatures pour les appels à projet (veille documentaire, rédaction de courrier, suivi et transmission aux institutions)
Coordination entre les services et les libéraux pour les interventions techniques sur le bâtiment (logiciel métier service technique Implication dans la gestion de la Maison des Aidants et des Alizés (accueil, écoute cancer)
Administrateur pour le logiciel métier
Gestion des défibrillateurs municipaux de la ville
Correspondant RH
Suivi du plan de formation
Elaboration et suivi des demandes de personnel
Diffusion des annonces de recrutement de professionnels de santé dans les structures de formation et via les réseaux professionnels
Saisie des absences dans le logiciel métier
Suivi des heures supplémentaires des agents
Mise à jour et diffusion des plannings hebdomadaires des agents
Suivi du temps de travail annualisé des professionnels de santé
Référent communication externe et interne
Correspondant intranet et service de Communication
Relecture et modifications des articles (Suresnes magazine, intranet, internet)
Participation à la création d'outils pour les événements et mise à jour des documents de communication
Lien avec le service communication pour la mise en place d'événements
Polyvalence
Peut être associé à d'autres activités en fonction des besoins et des nécessités de service (effectuer des remplacements à l'accueil du centre de santé...)
Documentation
Recherches d'informations dans les domaines liés aux dossiers en cours
Le profil recherché
Savoir? :
·Connaissance de l'environnement de la santé souhaitable
·Méthodes et outils d'analyse
·Construction d'indicateurs pertinents
Connaissances transversales? :
Savoir-faire :
· Maîtrise des logiciels métiers
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
· Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
·Dynamisme
·Bonne communication
·Rigueur
·Organisation et réactivité, ·Diplomatie
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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