Secrétaire de DirectionDs·se - Dir H/F Ministère chargé des transports
Aix-en-Provence - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
- Assure le secrétariat de la direction, de l'adjointe technique et des divisions techniques basées à Aix-en-Provence
- Gestion de l'agenda de la Directrice
- Assiste le chef de Cabinet, notamment pour les aspects permanence de direction et communication
- Assiste le responsable Qualité pour le suivi des procédures et pour la diffusion des documents sur GEODE
- Participe au fonctionnement de la salle OCEANE dédiée aux examens théoriques des pilotes privés et professionnels
- Elabore les demandes d'achats (gestion budgétaire)
- Préparation de dossiers, notes, réunions
- Gestion du courrier, des courriers départs/arrivée : outil GED
- Suivi des parapheurs
- Préparation de la totalité des missions de la Directrice
- Gestion des ordres de mission pour les membres du CODIR
- Prises de Notes
- Rédaction administrative
- Permanence téléphonique en horaires de bureau
- Gestion administrative de la permanence de Direction
- Relation avec les préfectures (délégations de signature, décisions)
- Suivi des organigrammes
- Participation au réseau des secrétariats de la DSAC SE
- Intérim des secrétariats de réseau (Nice, Ajaccio, Aix)
A noter : Travail en présentiel impératif durant les premiers mois de prise de poste
Le profil recherché
Savoir faire :
Travailler en équipe ou en réseau
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Réactivité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
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