Technicien d'Information Documentaire et de Collections Patrimoniales - Régisseur H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la Déléguée aux mouvements et aux acquisitions, contribuer tout ou partie aux activités de la valorisation, traitement matériel, conservation et gestion des mouvements des collections publiques du MNHN.
Missions :
Gestion des demandes et instruction des prêts pour exposition externe des collections naturalistes et documentaires de spécimens et de collections :
Instruire les demandes, assurer le repérage en collaboration avec les chargés de collections, étudier la faisabilité du projet ;
Instruire et procéder à toutes les démarches réglementaires nécessaires ;
Assurer l'organisation administrative et juridique des mouvements des oeuvres : courriers, conventions de prêt, attestation d'assurance, sortie de territoire, etc.;
Contrôler et assurer le respect des conditions de sécurité, d'exposition et de conservation lors des mouvements;
Faire le lien et être l'interlocuteur unique de l'institution emprunteuse.
Gestion des mouvements et convoiement :
organiser et superviser la logistique des mouvements : élaborer des plannings et documents de suivi, superviser l'emballage, le transport et l'installation ;
établir les constats d'état aller et retour ;
assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection corrélés avec les provenances et la traçabilité.
Activités annexes :
initier les rappels de prêts scientifiques passés sous responsabilité de la DMA et les premiers contacts avec les demandeurs, en lien avec sa collègue en charge du volet juridique des rappels de prêts ;
planifier et tenir des réunions de coordination avec les différents intervenants internes et externes et en rédiger les comptes rendus ;
collecter les données des indicateurs d'activité ;
participer et mettre en oeuvre les procédures et outils pour le suivi et la traçabilité des mouvements de collections (base de données, fiches documents, tableaux de suivi etc.) ;
valoriser les activités de la délégation (actualité web, guide pratique, intranet, formation) ;
collaborer sur toute tâche en lien avec les missions principales sur demande de la déléguée.
Relations professionnelles :
En interne : personnels technique et scientifique de la DGD-Collection, service de sécurité, service juridique, directions des publics et de la communication, autres DGD ;
En externe : conservateurs, commissaires, régisseurs, transporteurs, assureurs, service des Musées de France.
Le profil recherché
Connaissances générales :
Connaissance du cadre réglementaire des Musées de France et du statut des collections d'histoires naturelles
Connaissance des règles de circulation des oeuvres d'art et des collections d'histoires naturelles
Connaissance des normes de conservation applicables aux collections concernées, des méthodes et techniques de la conservation préventive
Connaissance des techniques de conservation pour apprécier état et risques encourus lors des mouvements
Notions relatives sur les politiques publiques en matière de culture et particulièrement en matière de patrimoine ; le milieu professionnel (ses acteurs, ses institutions) ; l'administration publique (l'organisation administrative, le budget, les marchés publics)
Connaissance des conditions de sûreté et de sécurité des objets, des règlements internationaux de conservation et de sécurité, de la réglementation internationale liée au déplacement d'objets (douanes, assurances.)
Connaissance des modalités d'acquisition des objets, de la déontologie générale, des procédures pour la restauration de collections
Connaissance des logiciels et outils de gestion et de localisation des collections et connaissance de la bureautique (Word, Excel, bases de données)
Savoir rendre compte, rédiger des contenus adaptés aux publics
Savoir travailler en équipe
Savoir planifier et respecter des délais
Compétences comportementales :
Afficher la suite
Aptitude à mener des négociations et à maîtriser son stress
Aptitude à s'adapter aux besoins de la délégation
Sens relationnel, écoute et rigueur
S'adapter à des situations d'urgence
Mettre en place et suivre des schémas d'organisation
Etre capable d'initiative et de veille
Animer, coordonner et gérer les relations avec différents types de partenaires
Elaborer des cahiers de charges
Transmettre les informations
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