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Cult46 - Secrétaire - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale

Toulon - 83
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

- Mise en ½uvre de l'organisation administrative et pédagogique du site.
- Sous-régisseur : régie des recettes du Conservatoire.

- Traitement et suivi des courriers
- Encaissement des droits de scolarité
- Assure l'interface entre les publics, le service de la scolarité de Toulon, le responsable du site, la direction, et les services transversaux de TPM
- Dématérialisation de la gestion des absences

Le profil recherché

Les « savoirs » :
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
- Techniques de régulation
- Techniques de communication téléphonique
- Règlements intérieurs
- Techniques et outils de communication
- Techniques de médiation et négociation
- Techniques de secrétariat
- Techniques de capitalisation et de classement de documents
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de gestion de planning
- Connaissance du progiciel IMUSE

Les « savoir-faire » :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gérer et actualiser une base de données informatisées

Les « savoir-être » :
- Facilité de contact
- Maîtrise de soi
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la disponibilité
- Intérêt pour l'éducation et la culture.

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

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Cult46 - Secrétaire - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F
Fonction publique Territoriale
  • Toulon - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 23/04/2025 - Réf : O083250416000751

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